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Numeri,
risultati e riflessioni
Se acquistare PC fosse tutto
allora tutto sarebbe semplice... ma forse non è
così. |
 Nel
corso degli anni abbiamo rilevato ogni dato che
ci aiutasse a capire quale strada fosse più
adeguata alle nostre aziende e le scoperte sono
state a volte davvero sconcertanti. Circa il 60%
non pianifica la spesa per l'informatica al
proprio interno, solo il 25% si preoccupa di
indicare un budget annuale, mentre il 6% pensa a
qualcosa di più strutturato come definire anche
degli obiettivi di performance.
In qualche modo i computer nelle aziende ci
sono, ci sono ovunque, ma spesso senza un
progetto che trasformi questi computer in vero
supporto operativo dell'azienda. Quasi tutti gli
imprenditori e dirigenti lamentano gli scarsi
risultati ottenuti dall'informatica nella
propria azienda, ma nessuno si ferma a
realizzare il perché di questo insuccesso che
costa migliaia di euro a ogni azienda ogni anno.
Lo si fa per trovare fornitori più precisi ed
economici, si studiano programmi di marketing,
ma non si studia su come rendere l'azienda ben
innervata, perchè avere computer in azienda
permette di avere un sistema nervoso ma i vari
elementi di questo sistema devono essere davvero
correlati a sistema.
Durante gli ultimi 5 anni abbiamo sostenuto la
diffusione dei server nelle imprese, e abbiamo
favorito il telelavoro, soluzione ancora non ben
compresa per le aziende, poiché consente di
tagliare i costi di trasporto, nonché il tempo
perso e rischi che il trasporto implicano
quotidianamente. Inoltre il telelavoro se ben
strutturato permette di gestire in modo
flessibile l'impegno dei dipendenti e
collaboratori che non saranno più vincolati
all'orario di lavoro standard.
Sebbene, questi vantaggi siano dimostrabili
facendo alcuni calcoli, ancora oggi la
difficoltà di implementare a prezzi ragionevoli
queste soluzioni sta limitandone il successo in
modo drastico.
Le aziende che seguiamo hanno però ridotto i
tempi di inattività del personale a causa di
guasti IT da circa 10 giorni per anno per utente
a poco meno di 2,2 giorni per anno.
L'accessibilità dall'esterno dell'azienda di
dati come stato degli ordini, documenti
contabili verso professionisti come ragionieri e
commercialisti, ha dimezzato i tempi
amministrativi per la realizzazione delle
pratiche amministrative.
L'uso delle tecnologie di virtualizzazione che
stiamo sfruttando per aziende piccole hanno
aperto a queste ultime la possibilità di
disporre di sistemi informativi ottenibili sono
con investimenti superiori ai 20.000 - 30.000
euro a costi che oscillano tra i 5.000 e i 7.000
euro.
I costi di manutenzione, grazie al telecontrollo
e al largo utilizzo di tool preventivi ha
permesso di ridurre oltre ai tempi di fermo
utente di cui sopra, anche i costi di
manutenzione annua, crollati in media dai 250
euro per postazione ad appena 75 euro.
L'organizzazione e il migliore sfruttamento
dell'hardware ha permesso di tagliare i costi
energetici del 40% per il funzionamento dei
sistemi server e client e nel contempo hanno
permesso di ridurre i costi di spazio da
dedicarsi ai sistemi informatici mediamente di
un vano per ogni 10 postazioni lavorative.
Sempre parlando di costi di struttura, il
passaggio a tecnologie hardware più evolute ha
permesso di recuperare in una sola macchina
sistemi ormai obsoleti portandoli a nuova
giovinezza, ma parallelamente alla riduzione di
spazio sono stati evitati in una decina di
aziende costosi potenziamenti dei sistemi di
climatizzazione dei locali dedicati a server,
router e firewall.
Per saperne di più, e rendere la tua
azienda più competitiva contattaci, ti verremo a
trovare per una valutazione di massima della tua
condizione attuale e di quali interventi
potrebbero fare al caso della tua azienda. |
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