La strada può essere quella di utilizzare strumenti commerciali come Microsoft
Exchange o Lotus Domino oppure strumenti gratuiti, il risultato principale è
quello di strutturare un sistema interno di gestione, archiviazione e
sismistamento della posta elettronica a livello centralizzato.
La posta elettronica oggi rappresenta infatti il nuovo modo di comunicare e con
l'istituzione della posta certificata anche con la Pubblica Amministrazione.
Proprio l'arrivo della posta certificata (PEC) ha conferito ai messaggi di posta
elettronica la stessa dignità delle raccomandate con ricevuta di ritorno.
Posta elettronica ruolo fondamentale nelle
comunicazioni.
Un messaggio può oggi confermare o annullare un ordine, anche quando questo
messaggio non transita da servizi certificati. Il messaggio può essere inviato o
ricevuto anche da telefoni cellulari. Ma proprio un messaggio può contenere un
software dannoso per il computer del destinatario e magari può danneggiare tutta
la rete dell'azienda.
Per questo i provider offrono sistemi di controllo sempre aggiornati sia contro
i malware sia contro gli spam.
I provider inoltre offrono consistenti spazi (ormai si parla di oltre i 5 GB)
per archiviare in rete i messaggi medesimi.
Pertanto un server di posta elettronica interno serve a creare una struttura
interna integrata con quella esterna, ma non è strettamente necessario e di
solito diviene conveniente quando bisogna gestire e smistare numerosi messaggi
tra numerosi destinatari, regolamentare l'invio dei messaggi, offrire una
gestione degli archivi certa e a tempo indeterminato di tutte le comunicazioni
ed assicurarsi una protezione aggiuntiva verso i pericoli esterni di cui sopra.
Attraverso un server di posta interno sarà possibile assegnare ad alcuni
collaboratori indirizzi di posta interni ma non indirizzi esterni, evitando che
possano quindi parlare a nome dell'azienda stessa, per fare un esempio.
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Le nostre soluzioni per la posta elettronica
Come Computer Real implementiamo sia soluzioni commerciali che gratuite che
comunicano in chiaro o con protocolli crittografati:
Le nostre soluzioni per la posta elettronica possono essere anche integrate con
altri servizi con gradi di isolamento rispetto agli altri servizi derivante
direttamente dalle esigenze del committente e/o dalle esigenze di sicurezza del
network aziendale.
Meglio le soluzioni commerciali o quelle gratuite?
La risposta come sempre è: dipende.
Le soluzioni open source (che non sono sempre gratuite) hanno il vantaggio che
il codice sorgente è pubblico e almeno sulla carta esiste un gran numero di
persone che può continuare a svilupparlo autonomamente anche dopo la scomparsa
dell'autore orignario.
Le soluzioni commerciali però, se realizzate da aziende di primo piano a livello
mondiale, hanno garanzie in termini di aggiornamenti portati avanti in modo
unitario e coordinato.
Le prime sono soluzioni dal basso costo iniziale ma da alti costi successivi se
l'azienda desidera realizzare integrazioni ulteriori, le seconde hanno maggiori
costi iniziali ma dispongono già del necessario per integrarsi con altre
soluzioni software.
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