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E' l'esigenza più comune. Poter scambiare documenti in modo sicuro tra i
partecipanti a progetti anche fuori dal proprio ufficio, consentire ai clienti
di vederne i progressi, monitorare l'azienda...
Soluzione Studio basa il proprio punto di partenza su tecnologie consolidate
come Microsoft SQL, Sharepoint, Project Server,
attraverso queste tecnologie possiamo allestire sui vostri server o
eventualmente su server in remoto portali, altamente personalizzati, sia
pubblici che privati che vi permetteranno di gestire i documenti di ufficio,
progetti che possono coinvolgere il cliente (la stesura di un contratto o di un
atto legale, oppure una campagna di marketing, una traduzione di un documento
ecc...), in modo pratico sicuro e facilmente monitorabile secondo ogni punto di
vista (ovvero quello del titolare dello studio/impresa, quello del responsabile
di processo/progetto, quello del cliente committente), offrendo soluzioni comode
per far vedere in modo completo "ma non toccare" i documenti al cliente che è
coinvolto.
Restituire alla posta elettronico il suo ruolo
effettivo.
Un messaggio può oggi contenere allegati da 50 Mb senza alcun problema, lo
spazio costa poco e i provider offrono caselle molto generose.
Ma tutto ciò parte dall'errore che la posta elettronica debba avere sempre
allegati, se viceversa il messaggio contenesse i riferimenti al documento da
visionare direttamente su un server, si avrebbe il vantaggio di poter conservare
i messaggi in modo molto più compatto mentre i documenti sarebbero organizzati
all'interno di portali come quelli nstallati sotto il progetto Soluzione studio.
I vantaggi sono evidenti, i documenti non si duplicano nei messaggi. Di ogni
documento esiste un solo archivio (di cui anche fare i backup) e questo archivio
contiene la storia di tutte le versioni e le modifiche intervenute sul documento
da parte di ogni partecipante al progetto, eventualmente anche delle modifiche
ipotizzate dal cliente.
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Cosa vi offriamo attraverso questi strumenti:
In breve ecco quali sono le caratteristiche salienti di queste soluzioni:
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Possibilità di creare e gestire siti e portali web collaborativi (verso i
processi aziendali e verso la gestione dei clienti CRM)
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Uniformità e razionalità nella pubblicazione e fruizione dei contenuti Semplice
e razionale gestione online dei contenuti web tramite il sistema di gestione dei
contenuti integrato (Content Management System - CMS)
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Gestione Documenti: La tecnologia SharePoint è basata su web e consente la
gestione e l’archiviazione dei documenti aziendali su una piattaforma sicura e
facile da usare, che integra inoltre il controllo dei modelli dei documenti e le
versione.
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Gestione Progetti: in simbiosi con Microsoft Project permette di gestire tutte
le fasi di un progetto.
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E' possibile organizzare in cartelle e sottocartelle i documenti aziendali
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Automazione dei processi aziendali tramite la creazione di flussi di lavoro
(workflow)
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Collaborazione aziendale: wiki, blogs, workspaces e Knowledge Network (KN) per
collaborare su progetti e documenti condivisi
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Collaborazione con clienti: attraverso l'uso di sondaggy (survey)
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Integrazione completa con le applicazioni di Microsoft Office
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Motore di ricerca dei contenuti (anche all’interno dei documenti archiviati)
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Completa personalizzazione dei portali sulle esigenze dei clienti.
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Microapp Soluzione Studio
Utilizza le seguenti tecnologie:
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Microsoft SQL Server
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Microsoft Sharepoint Server
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Microsoft Project Server
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Versioni utilizzate: 2007 e 2010, mentre per SQL server le versionei 2005, 2008.
Segui l'ultima presentazione di Microapp Soluzione Studio.
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